RODO

• • • KLAUZULE

    • KLAUZULA INFORMACYJNA DLA POCZTY ELEKTRONICZNEJ

      Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),

      informuję, że

      1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Krzeszowie, ul. Betlejemska 1, 58-405 Krzeszów, tel. 662065296, e-mail: sekretariat@spkrzeszow.edu.pl

      2. Osobą, która może odpowiedzieć na pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych. Kontakt e-mail: iod@bajan.com.pl, tel. 601822371 lub siedzibie Administratora.

      3. Przetwarzane dane osobowe obejmują: adres email oraz inne dane zawarte w korespondencji elektronicznej

      4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu obsługi korespondencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych,

      5. Dane osobowe przekazane mogą być udostępniane podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT Administratora, podmiotom i osobom świadczącym usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

      6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Administratora w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa do czasu przedawnienia roszczeń obu stron z tytułu wykonania umowy oraz jeżeli dotyczy nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, co oznacza, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie 3 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.

      7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

      1. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator,

      2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

      3. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;

      4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa,

      8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia

      9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani innych podobnych metod zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych. 

      KLAUZULA INFORMACYJNA - MONITORING

      Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informuję, że na terenie szkoły umieszczono kamery monitoringu wizyjnego.

      1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Krzeszowie,
         ul. Betlejemska 1, 58-405 Krzeszów, tel. 662065296, e-mail: sekretariat@spkrzeszow.edu.pl

      2. Osobą, która może odpowiedzieć na pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych. Kontakt e-mail: iod@bajan.com.pl, tel. 601822371 lub siedzibie Administratora.

      3. Celem przetwarzania danych osobowych jest zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrona mienia pracowników i ochrona mienia placówki.

      4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit e RODO jakim jest przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. Monitoring wizyjny zorganizowano zgodnie art. 108 a ustawy Prawo Oświatowe oraz art. 22² Kodeksu Pracy.

      5. Monitoringiem objęto teren wokół placówki oraz ciągi komunikacyjne

      6. Odbiorcą Pani/Pan danych osobowych będą podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę informatyczną Administratora, oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z jego obowiązków powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

      7. Pani/Pan dane osobowe będą przechowywane 30 dni na urządzeniu rejestrującym

      8. Jako osobie, której dane dotyczą przysługuje Pani/Panu szereg uprawnień, w tym m.in. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych lub ich usunięcia. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu praw;

         1. dostępu do danych osobowych (w tym danych swojego dziecka),

         2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją,

         3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

      9. Pani/Pan dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa Trzeciego / organizacji międzynarodowej.

          

      KLAUZULA INFORMACYJNA RODZICE/OPIEKUNOWIE PRAWNI I PEŁNOLETNI UCZNIOWIE

      ZGODNIE Z ART. 13 UST. 1 I UST. 2 OGÓLNEGO ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (RODO), INFORMUJEMY, ŻE

      1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Krzeszowie,

      ul. Betlejemska 1, 58-405 Krzeszów, tel. 662065296,

      e-mail: sekretariat@spkrzeszow.edu.pl

      2. Osobą, która może odpowiedzieć na pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych. Kontakt e-mail: iod@bajan.com.pl, tel. 601822371 lub siedzibie Administratora.

      3. Podstawą prawną przetwarzania danych są regulacje: Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe, Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo Oświatowe, Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw

      4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

      1. realizacji obowiązków ciążących na administratorze, zadań statutowych szkoły - celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz prowadzenia dokumentacji szkolnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzania ogólnego,

      2. organizacji specjalnych form nauczania i wparcia udzielonego uczniom zgodnie z art. 9 ust.2. lit. b. rozporządzania ogólnego,

      3. zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzania ogólnego,

      4. w celu prowadzenia konkursów, realizacji projektów edukacyjnych i innych akcji związanych z działalnością szkoły oraz promocji na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku dziecka zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzania ogólnego w przypadku wyrażenia osobnej zgody na takie przetwarzanie

      5. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom i osobom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, ubezpieczeniowe oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom).

      6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

      7. Dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Administratora w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, co oznacza, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.

      8. Natomiast Pani/Pana dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.

      9. W związku z przetwarzaniem przez Administratora, danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

      1. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator,

      2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

      3. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;

      4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa,

      5. jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, może ona być w dowolnym momencie cofnięta, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed cofnięciem; zgodę można cofnąć przesyłając stosowną informację na adres Administratora zgodnie art. 17 RODO

      10. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia

      11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych do celów, o których mowa w pkt. 3a, pkt.3 b i pkt.3 c jest obowiązkowe. W pozostałym przypadku dobrowolne.

      12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani innych podobnych metod zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.